O segredo do sucesso da festa de casamento está no planejamento

Quando alguém fala que vai se casar, a primeira coisa que nos vem a cabeça é “muito trabalho e muito investimento para fazer a festa”

Mas será que é isso mesmo que acontece na prática? Sabemos que a festa dos sonhos custa caro, mas planejar pode transformar uma celebração simples numa grande festa e surpreender a todos.

Vamos conhecer a história de um casal jovem que está nesse caminho há alguns meses e que é a grande prova de que planejar é fundamental para fazer a cerimônia e a festa desejados sem dívidas nem dores de cabeça.

Tiago Oliveira de Azevedo (27, administrador de empresas) e Marina Clarassot (26, psicóloga) namoram há 9 anos e agora planejam o casamento para o dia 12 de março de 2011. Planejam literalmente, pois listas, planilhas e orçamentos fazem parte do dia a dia do casal desde que decidiram subir ao altar e definiram a data do grande dia.

O casal conta que quando começou a pensar em casamento tinha sonhos em comum: “Meu objetivo sempre foi proporcionar à Marina o casamento que ela sonhava, independe de como fosse”, conta Thiago. “Meu sonho sempre foi ter uma cerimônia tradicional e uma festa refinada, animada e moderna”, completa Marina. “Quando começamos, de fato, a estruturar nosso casamento, não tivemos divergências, escolhemos juntos cada detalhe da cerimônia e da festa, sempre priorizando o nosso desejo e o bem-estar dos nossos convidados”, explica o casal.

O casal conta que entre abril e maio de 2009 definiu a data e desde então começou a pesquisar os serviços. Uma das maiores preocupações dos casais é com o lado financeiro; com Marina e Thiago não está sendo diferente, mas eles se organizaram para não terem surpresas desagradáveis.“Primeiramente definimos o valor com o qual cada um poderia contribuir mensalmente até a data do casamento e elaboramos uma planilha-base de convidados. Nosso próximo passo foi separar os serviços em 2 grupos, sendo: os prestadores de serviços que já conhecíamos e tínhamos como certos (independente do valor) e aquelas opções de mercado que estávamos dispostos a pesquisar e conhecer. Feito isso, acabamos percebendo que para fazer a festa da forma como gostaríamos teríamos que reduzir o número de convidados, pois em nenhum momento concebemos a idéia de contratar serviços de qualidade inferior”.

Para não ter surpresas, o casal está seguindo fielmente a planilha de controle de gastos e fechou todos os contratos com antecedência. “Queríamos garantir que todos os prestadores de serviços escolhidos tivessem a agenda livre na data do nosso casamento”.
Marina e Thiago acreditam que um planejamento minucioso garante o sucesso da cerimônia e da festa. “Hoje, faltando 5 meses para o casamento, estamos com 80% dos serviços quitados e valores conforme planejados desde o início”.

Tanta organização e planejamento são exemplos para outros casais. “Nossa dica para os casais que estão iniciando essa jornada é primeiramente discutir de maneira sadia e analisar a condição financeira atual, como é o casamento com que sonham e quando eles desejam que ele se concretize. É essencial que tenham um planejamento, organização, diretrizes e principalmente controle, caso contrário, todo seu planejamento estará comprometido. A forma de controle que encontramos foi elaborar diversas planilhas como: lista de convidados, previsão de gastos, gastos reais, controle de pagamentos, orçamento do casal, cronograma de tarefas e curva ABC. Contudo, é importante ressaltar que apesar da fase pré-casamento exigir muita atenção e tempo dedicado às decisões referentes ao casamento, o casal não pode deixar que esse assunto ocupe 100% do seu tempo. Nosso foco sempre foi a nossa felicidade e apesar de conversarmos muito à respeito do casamento, jamais deixamos de contar ao outro sobre o nosso dia, nem deixamos de passear, viajar, enfim, fazer tudo que gostamos e que nos une ainda mais”.

Marina e Thiago disponibilizaram o modelo de algumas planilhas elaboradas por eles para os casais que estão pensando em começar os preparativos, confira!